Online beiratkozás

Célunk
A beiratkozás megkönnyítése

Az OtterLink-et azért fejlesztjük folyamatosan, hogy alkalmazkodjunk a modern kor világához. Igyekszünk olyan kényelmes beiratkozást biztosítani a hozzánk járó gyermekek szüleinek számára, hogy a sorbaállás a múlté legyen és elég legyen pár kattintás. Olyan rendszert álmodtunk meg, amelyben a szülők online, akár mobil eszközük segítségével is regisztrálhassanak új úszni vágyó gyermekeket, vagy régóta hozzánk hűségéges kitartó tanulóinkat. A regisztrálás után mód lesz a turnusokra való beiratkozásra időpont kiválasztására a szabad helyek függvényében.

Tudjuk, hogy a napi, heti rutin fontos a munkából igyekvők számára, így igyekszünk előnyben részesíteni a régebb óta hozzánk járó palántáknak időpontjait, így biztosítva a már megszokott rendszerüket. Természetesen új helyeket is lehet majd foglalni a későbbiekben.

Első sorban kérjük a szülőket, hogy használják az OtterLink rendszerét és regisztrálják gyermekeiket.

Tisztelettel,

OtterLink fejlesztői csapata

Fejlesztésünk funkciói

Első és legfontosabb, hogy az a szülő, vagy hozzátartozó regisztráljon rendszerünkben, aki a gyermeknek a beiratkozását intézni fogja a későbbiekben. A regisztrált felhasználó bármikor módosíthatja a saját adatait, profilját, viszont fontos és egyben kérjük Önöket, hogy elérhetőségi adataikat adják meg számunkra, hogy sürgős esetekben elérhessük a gyerekek hozzátartozóit. Adataikat a GDPR-nak megfelelően tároljuk adatbázisunkban. Adatkezelési tájékoztatónkat itt érheti el.

Szülő regisztráció
Gyermek rögzítése
Csoport kiválasztása (későbbi felülbírálásra)
Beiratkozás a turnus kiválasztásával, majd időpont foglalása
Foglalt időpont online kifizetése
Hiányzások jelentése, regisztrálása online

Beiratkozás folyamata

Felhasználói fiók létrehozása

Először létre kell hozni egy felhasználói fiókot a szülők, vagy a hozzátatozó számára. Adja meg valós email fiókját és válasszon hozzá egy erős jelszót.

Email cím hitelesítése

A sikeres regisztrációt követően a felhasználókat emailben tájékoztatjuk. A levélben megtalálható egy kód, melynek segítségével aktiválható, véglegesíthető a folyamat. Erre a lépésre biztonsági okokból van szükség.

Szülő adatainak mentése

A hitelesítést követően meg kell adni a hozzátartozó alap adatait, valamint az elérhetőségi adatokat. Kérjük legalább egy telefonszámot adjon át a klub számára, hiszen vészhelyzetben fontos, hogy értesíthessük Önöket.

Gyermek adatainak megadása

A következő lépésben kérjük töltse ki a gyermeke adatait, úgy, mint pl.: név, neme, születési idő, magasság. Valamint válassza ki, hogy gyermeke melyik csoportban úszott utoljára nálunk. Ha új jelentkező, semmi gond kérjük válassza a ’még nem járt nálunk’ opciót. A rögzítés után újabb gyermeket rögzíthet, vagy módosíthatja az eddig megadott adatokat.

Várakozás

További teendője nincsen, kérjük várja meg míg az oktatásszervező ellenőrzi az adatokat és elfogadja vagy módosítja a csoportba való jelentkezését.

Email értesítés jóvágyhagyásról

Ha a gyermeke az oktatás részvételeinek megfelelet, akkor az oktatásszervező jóváhagyja jelentkezését. Erről a változásról email-ben kap értesítést a kedves Szülő/hozzátartozó.

Beiratkozás

Innentől kezdve az OtterLink rendszerünkben megjelennek az elérhető turnusok a gyermekéhez tartozó csoportok kezdő időpontjaival. Ha éppen beiratkozás nyitva van, akkor jelentkezhet gyermeke az adott időpontra, így egy foglalást létrehozva.

Foglalás véglegesítése

Ha Ön kiválasztotta az időpontot de nem szeretne online fizetni, akkor a foglalása a következő nap pénzátri zárásig (18:30) áll a rendelkezésre, hogy a helyszínen kifizesse a foglalását.

Foglalási azonosító

A foglalási azonosítót email-ben küldjük ki Önöknek amely felmutatásával a pénztárban az adott turnus-t és jegyet válthatják ki és tölthetik fel vele belépő kártyájukat.

Nincs más hátra csak úszni

Ha a folyamat rendben volt, már csak a gyerekek úszása van hátra :-)

Regisztrálni szeretnék